INFORMATIVA A NUOVI CLIENTI, CLIENTI E FORNITORI
Gentile Cliente /Spettabile Fornitore
Oggetto: Informativa sul trattamento dei Vostri
dati personali, ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 in materia
di protezione dei dati personali (e richiesta del Vostro consenso per potere
effettuare alcuni trattamenti particolari).
Vi informiamo che, per l’instaurazione dei rapporti contrattuali con
la Vostra Società è necessario raccogliere dati a Voi relativi,
da acquisire - anche verbalmente-, direttamente o tramite terzi, qualificati
come “dati personali” dal D.Lgs. n. 196/2003 (cosiddetto “Codice
della privacy”). La normativa in oggetto prevede innanzitutto che
chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare
il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi
qualificanti il trattamento, che, in ogni caso deve avvenire con correttezza
liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri
diritti.
Pertanto, secondo quanto disposto dall’ art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003,
Vi forniamo le seguenti informazioni:
Natura dei dati trattati:
E’ nostra intenzione trattare i Vostri dati anagrafici e fiscali,
nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento
dei rapporti contrattuali, che intratterremo in futuro, con la Vostra Società.
Non intendiamo acquisire alcun Vostro dato qualificabile come sensibile
o di natura giudiziaria ai sensi dell’art. 4, comma 1, del D.Lgs.
n. 196/2003.
Finalità del Trettamento:
I Vostri dati verranno trattati in relazione alle esigenze contrattuali
ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché
per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali.
I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed
anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per
finalità amministrative e commerciali.
I Vostri dati verranno trattati per le comunicazioni amministrative, commerciali,
di marketing, di sondaggio e per tutte le attività legate all'esecuzione
della nostra attività commerciale e produttiva.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avverrà mediante l’utilizzo di strumenti
e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà
essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio
di strumenti elettronici. Obbligo o facoltà di conferire i dati e
conseguenze dell’eventuale rifiuto Per quanto concerne i dati che
siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti
da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni
impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi
di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Vostra potrebbe
comportare l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto,
nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.
Sul Sito www.punto-soft.com viene effettuata la tracciabilità del vostro indirizzo IP. Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro
mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà
le conseguenti decisioni rapportate all’importanza per noi dei dati
richiesti e da Voi non conferitici.
Comunicazione e diffusione
I Vostri dati non verranno da noi "diffusi", con tale termine
intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo,
anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I Vostri dati
potranno invece essere da noi "comunicati", con tale termine intendendosi
il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti
termini:
• a soggetti incaricati all’interno della nostra Società
di trattare i Vostri dati, ed in particolare agli addetti all’Ufficio
amministrazione, agli addetti all’Ufficio commerciale, agli addetti
dell’ufficio marketing, agli addetti dell’ufficio assistenza
clienti e agli addetti del settore progettazione e sviluppo;
• a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione
di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti
da tali norme;
• a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati
per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e noi,
nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro
affidati (ad esempio: gli istituti di credito e gli spedizionieri);
• a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere
il loro incarico presso la nostra Società, previa nostra lettera
di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento
dei Vostri dati.
I Vostri diritti
Riportiamo di seguito l’estratto dell’art. 7 del D. Lgs. n.
196/2003, per ricordarVi che potete esercitare nei nostri confronti i seguenti
diritti:
• ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che
Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma
intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché, delle
finalità e delle modalità del trattamento e della logica applicata
in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici;
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o
il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione
agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
• ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione
dei Vostri dati;
• opporVi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento
dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo
della raccolta.
Per esercitare tali diritti Vi potrete rivolgere al responsabile, da noi
all’uopo nominato ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003,
nella persona del Responsabile dell’Ufficio Amministrazione, Fabio
Zinesi, reperibile come segue: telefono 3471538930, indirizzo di posta elettronica
info@punto-soft.com , indirizzo postale presso la sede della nostra Società.
Titolare e responsabili del trattamento
Il titolare del trattamento dei Vostri dati personali è Punto Soft
srl di Grumello del monte - via Roma, 123 - 24064 Grumello del monte (BG)
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Distinti saluti.