Gestione piccole e medie commesse
Gestione Piccole e Medie Commesse
Nella gestione delle piccole e medie commesse si presentano alcuni problemi comuni a tutte le aziende. Uno fra i principali è che il tempo necessario per gestire i singoli progetti/ordini dei clienti è spesso troppo e infruttuoso. A tale scopo è stato sviluppato un apposito software chiamato "Business Commesse Light" che accelera notevolmente i tempi.
Grazie a "Business Commesse Light" infatti durante la realizzazione di un preventivo viene automaticamente collegato un Budget di commessa, il tutto senza intervento dell'operatore. Durante la fase di emissione dei documenti di vendita e la registrazione delle attività degli operatori il sistema provvede in modo intelligente a collegare le spese e i ricavi alle varie voci del budget che era stato generato. L'operatore ha la facoltà di spostare i costi e i ricavi da una voce ad un'altra ma nella maggior parte dei casi il sistema è il sistema a suggerire il punto corretto in cui vanno messi.
Business Commesse Light
Note caratteristiche
Commesse Light è stato pensato come strumento di preventivazione e controllo delle commesse , facile e leggero, per chi lavora sulla base di piccole commesse, composte da manodopera e materiali, di breve durata e che riguardano la costruzione di opere, di impianti, o di attività di riparazione e manutenzione.
Il modulo Commesse Light permette di:
1. creare e stampare semplici preventivi (anche su Word) in modo molto flessibile, con una operatività che si avvicina all’utilizzo di fogli elettronici, con l’indicazione nel preventivo sia dei prezzi applicati che dei costi ipotizzati, nonché percentuali di ricarico, e sconti in percentuale ed in valore.
2. trasformare velocemente i preventivi in commessa, nel momento in cui vengono confermati dal cliente.
3. collegare i costi alla commessa a consuntivo, attraverso la registrazione dei documenti di magazzino,- bolle/fatture di acquisto per i materiali destinati alla commessa,- scarichi a produzione per i materiali utilizzati con logiche di distinta base,- lavorazioni eseguite sui centri di lavoro;
4. stampare prospetti sintetici o analitici dei costi commessa, con la possibilità di confrontali i costi inizialmente preventivati, allo scopo di effettuare una valutazione immediata dei margini conseguiti.
Punti di forza
Commesse Light è stato progettato e sviluppato per rispondere efficacemente alle esigenze gestionali dei clienti Business più esigenti. I suoi principali punti di forza sono:
ÿ Semplicità operativa. Non richiede contabilità analitica per valutare costi ricavi e margini di una commessa (nessun obbligo di codificare piano dei conti e centri di costo, creare budget, ecc.)
ÿ Preventivazione semplice ed immediata
ÿ Integrazione forte e semplice con l’area magazzino e vendite
ÿ Un modulo versatile ed utile per tutti. È fondamentale nella piccola impresa che ricerca velocità e semplicità d’uso ma anche un utile strumento nella media azienda (che solitamente utilizza il modulo più evoluto di Project Management) per gestire le piccole commesse
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